個人情報の取り扱いについて
【個人情報の範囲】
国際キワニス日本地区（以下、当団体）が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
【個人情報の利用目的】
当団体の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、プライバシー・ポリシーに則り、当団体の事業活動およびサービスとこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。当団体の事業活動・サービス内容は、ホームページ（https://www.kiwanis-jp.com/）でご覧下さい。
【個人情報の収集手段】
当団体が収集する個人情報は、会員申込フォーム、ボランティア申込フォーム、ご意見・ご感想／お問い合わせフォーム、その他各種行事等へのお申し込み、など当団体の事業活動やサービス提供の過程で書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集される氏名、連絡先、勤務先等の個人情報です。
【委託先の管理･監督】
利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理･監督をおこないます。
【第三者への提供】
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
【個人情報の管理】
収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
【個人情報の訂正･削除・開示】
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。当団体が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
【個人情報保護担当窓口】
電話: 03-5256-4567（平日9時半から17時半迄受付）
プライバシーポリシー
国際キワニス日本地区（以下、当団体）は、プライバシーを尊重すべき重要なものとして認識しており、当団体のウェブサイト（以下、当ウェブサイトといいます）をご利用の際にご提供いただく利用者の個人情報を慎重に取り扱い、下記の「プライバシーポリシー」に基づき、その適切な管理・運用、プライバシーの保護に努めております。
【個人情報のご提供をお願いする場合について】
当ウェブサイトの下記のページをご利用いただく場合に限り、利用者はご自身の個人情報を入力していただくことが必要です。『各種問い合わせフォーム』『お問合せ』上記以外の用途でご利用者の個人情報を入力していただく場合には、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。
【提供を受ける個人情報の範囲】
当団体は、問い合わせフォームご利用時など、利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名、住所、メールアドレス、電話・FAX番号等のご連絡先や、職業等に関する情報の提供をお願いする場合があります。
【個人情報の使用について】
当ウェブサイトにおける利用者のご利用データは、当ウェブサイトの内容の評価や、今後のサービス向上するために収集されます。当ウェブサイトをご利用中に、個人情報を入力していただく必要が生じた場合には、必ず収集の目的・方法を明示いたします。また、利用者に無断で個人情報を収集することはありません。当団体は、オンラインで利用者より提供いただいた個人を特定できる情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・利用者の同意がある場合
・業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合
・法令等にもとづき要請された場合
【個人情報の取扱いに関する委託】
当団体では、利用者に対するサービス向上のため、ご提供いただく個人情報の取扱いのうち、ウェブサイト運営会社等については業務委託する場合があります。当団体は、受託業者に個人情報の漏洩等が内容管理責任を義務付け、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報の訂正･削除・開示】
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、個人情報保護に関する法令等に従い、迅速に対応いたします。当法人が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
【個人情報保護担当窓口】
電話: 03-5256-4567（平日9時半から17時半迄受付）
japandist@japankiwanis.or.jp